ГЛАВА 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯОПИСАНИЕ КОНФИГУРАЦИИ
Конфигурация «Механизация для 1С:Предприятие 8» предназначена для использования с платформой «1С:Предприятие 8» не ниже версии 8.3.15.
Программный продукт предназначен для организации деятельности инженеров (инженерных служб) различных организаций. Решение обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля исполнения мероприятий по ремонту, обслуживанию и содержанию парка машин и оборудования, в том числе автоматическое формирование отчетов о наработке, техническом состоянии, ремонтах и использовании запасных частей.
Для эффективного использования программного продукта рекомендуется пройти обучение по основам работы в системе «1С:Предприятие» на основе Руководства по использованию системы «1С:Предприятие».
СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Конфигурация «Механизация для 1С:Предприятие 8» создана и работает на основе программной платформы 1С:Предприятие 8. Требования к оборудованию и операционной системе для программного продукта «Механизация для 1С:Предприятие 8» полностью совпадают с требованиями к платформе 1С:Предприятие 8.
Для работы конфигурации «Механизация для 1С:Предприятие 8» версия 1.5.0.1 требуется платформа 1С:Предприятия 8 версии не ниже не ниже 8.3.15.
Системные требования платформы 1С:Предприятие 8 к операционной системе и базе данных здесь http://v8.1c.ru/requirements/.
Конфигурация защищена программными средствами системы лицензирования СЛК. В комплект поставки включены программные ключи защиты. Для корректного отображения элементов интерфейса конфигурации должны выполняться следующие условия: ⎯ разрешение экрана – не менее чем 1024х768 пикселей; ⎯ размер шрифта должен быть настроен на 96 пикселей/дюйм.
ГЛАВА 2. УСТАНОВКА КОНФИГУРАЦИИ И СИСТЕМЫ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯПеред установкой конфигурации следует установить 1С:Предприятие 8. Если платформа 1C:Предприятие 8 установлена, следует убедиться, что версия установленной платформы не ниже 8.3.15. Если версия установленной платформы ниже 8.3.15.1565, рекомендуется обновить платформу. Программа установки конфигурации запускается кнопкой "Установить конфигурацию".
ВНИМАНИЕ!
Конфигурация защищена программными средствами. В комплект поставки включены программные ключи защиты. Рекомендуется перед установкой конфигурации удалить из компьютера ключи защиты конфигураций и завершить все использующие их приложения. Для приобретения или замены ключей следует обращаться к поставщику конфигурации.
УСТАНОВКА СИСТЕМЫ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И ЗАЩИТЫ
Перед установкой системы лицензирования(далее СЛК) должны быть завершены все приложения использующие ключи. На сервере должна быть установлена программная часть СЛК. Программа установки защиты конфигурации запускается кнопкой "Установка системы лицензирования и защиты". Если по каким-либо причинам программа установки СЛК не запускается, следует выполнить запуск программы установки вручную (программа LicenceServer-X.X.X.X-Setup.exe в каталоге Configs\Protection настоящего компактдиска). При первой установке защищенной конфигурации на сервер необходимо установить СЛК, не отменяя ни один из флажков при ее установке. Ярлыки для запуска сервера лицензий расположены в папке меню "Все программы\СЛК\3.0".
УСТАНОВКА ПРОГРАММНЫХ КЛЮЧЕЙ ЗАЩИТЫ
Для установки программного ключа запустите консоль сервера СЛК. В главном окне выберите команду «Установить программный ключ». Введите код активации и создайте запрос в Центр лицензирования СЛК. Нажмите кнопку «Далее». Выберите способ передачи запроса в Центр лицензирования СЛК. Для выполнения запроса и установки ключа нажмите кнопку «Установить». В случае успешной обработки запроса будет выдано сообщение и ключ будет показан в главном окне консоли.
СЕРВЕР ЛИЦЕНЗИЙ
На сервере лицензирования (компьютер, на котором установлены ключи защиты) необходимо запустить сервер СЛК (ярлык "Сервер СЛК") в папке меню "Все программы\СЛК\3.0"). Для автоматического запуска сервера лицензий при начале работы компьютера скопируйте ярлык "Сервер СЛК" из каталога меню "Все программы\СЛК\3.0" в каталог меню "Программы/Автозагрузка" или установить сервер лицензий как службу (ярлык "Управление службой сервера СЛК" меню "Все программы\СЛК\3.0" или команда "Управление службой" приложения "Сервер СЛК").
КОНСОЛЬ СЕРВЕРА СЛК
Для скачивания последней версии Системы лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) необходимо перейти в «Центр лицензирования СЛК» по адресу http://prom.licencecenter.ru/. Помимо дистрибутива СЛК, там же можно скачать документацию, драйвер для аппаратных ключей и прочие материалы.
Если сервер СЛК уже установлен, ссылки доступны в разделе «Документация и ссылки». Программный ключ 1С:СЛК нужно активировать при установке программного ключа, которое осуществляется при помощи специального кода активации — последовательности из 20 цифр и латинских букв от A до Z, например: 3LXC-2MRZ-K7YR-71TN-RVJH.
Обращаем ваше внимание! Использовать код активации можно только один раз. Получить резервные коды можно автоматически при условии доступности ключей в консоли сервера СЛК.
ПАРАМЕТРЫ СВЯЗИ С СЕРВЕРОМ СЛК
На странице Параметры связи с сервером СЛК вводится путь к серверу СЛК, где установлены лицензии и указывается порт связи.
ГЛАВА 3.АДМИНИСТРИРОВАНИЕОБСЛУЖИВАНИЕ
В данной панели осуществляется контроль состояния программы, резервное копирование и восстановление, обновление версии, оптимизация быстродействия.
- Журнал регистрации - Просмотр событий и действий, которые происходили в регламентных заданиях или в процессе работы пользователей в программе.
- Активные пользователи - Список пользователей, которые сейчас работают в программе.
- Блокировка работы пользователей - Установка и снятие запрета работы пользователей с программой. При установке запрета завершается работа всех активных пользователей (включая текущего).
- Удаление помеченных объектов - Окончательное удаление тех объектов программы, которым ранее была присвоена пометка на удаление.
ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ
В данном подразделе администратору предоставляются возможности по получению отчетов о работе программы, а также внешних дополнительных отчетов и обработок по администрированию программы.
- Отчеты администратора - Отчеты по журналу регистрации. Отчеты для администрирования программы.
- Дополнительные отчеты по администрированию - Команды дополнительных отчетов, подключенных к программе.
- Дополнительные обработки по администрированию - Команды дополнительных обработок, подключенных к программе.
РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ
С целью уменьшения риска потери данных необходимо регулярно выполнять резервное копирование программы. Частота создания резервных копий зависит от интенсивности ввода новых данных.
- Создание резервной копии - Выполнение резервного копирования программы: прямо сейчас, через некоторое время или при завершении работы.
- Настройка резервного копирования - Настройка автоматического резервного копирования по расписанию, или отключение контроля резервного копирования, если оно выполняется сторонними средствами.
- Восстановление из резервной копии - Восстановление программы из резервной копии.
КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ
В программе предусмотрены различные возможности поддерживать списки в порядке: изменять данные, отобранные по определенным признакам; устранять повторяющиеся элементы автоматически, при этом программа также исправляет ссылки на удаленные элементы.
- Групповое изменение реквизитов - Изменение реквизитов и табличных частей в выбранных элементах.
- Поиск и удаление дублей - Поиск похожих элементов по заданным условиям сравнения.
- Правила проверки учета - Правила проверки корректности данных информационной базы.
ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ
В подразделе производится установка обновлений программы или исправлений (патчей), также можно просмотреть информацию о предыдущих обновлениях.
- Установка обновлений и исправлений (патчей) - Переход к установке обновлений программы или исправлений (патчей).
- Установленные исправления (патчи) - Переход к просмотру списка установленных в программе исправлений (патчей).
- Описание изменений программы - Просмотр списка изменений в установленной версии программы и рекомендаций по обновлению программы.
- Результаты обновления и дополнительная обработка данных - Сведения о ходе обновления версии программы, отложенное выполнение дополнительных процедур обработки данных.
- Детализировать ход обновления в журнале регистрации - При включенном флажке в журнал регистрации записываются выполняемые обработчики обновления с указанием времени выполнения.
ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ
В данной панели осуществляется настройка основных параметров программы.
- Заголовок программы - введите текст, который будет отображаться в заголовке окна программы.
- Часовой пояс - часовой пояс, в котором ведется учет в программе. Все даты документов и других данных в программе хранятся в этом часовом поясе.
- Время текущего сеанса - с помощью этой команды можно узнать, насколько время клиента отличается от времени сервера с поправкой на часовой пояс.
Публикация информационной базы
- Настройки программы Адрес в интернете и Локальный адрес предназначены для формирования ссылок на объекты информационной базы в зависимости от вида подключения пользователей к информационной базе.
- Например, если такой адрес включить в рассылку писем, то из письма за одно нажатие можно перейти к форме объекта в самой программе.
Контактная информация
- Виды контактной информации - добавление и настройка видов контактной информации различных объектов программы, например партнеров, контрагентов, сотрудников и т.д.
НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ПРАВ
В данной панели осуществляется администрирование пользователей и настройка прав доступа.
Доступны команды:
- Пользователи - администрирование пользователей, которые работают с программой.
- Настройки входа - переход к настройкам сложности и смены паролей пользователей. Можно установить сроки действия паролей, а также ограничение работы неактивных пользователей.
- Группы пользователей - включите флажок, для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам. Использование групп имеет смысл, если пользователей программы много.
- Группы доступа - настройка прав доступа и ограничений для пользователей и групп пользователей. Группа доступа определяет совокупность действий с данными программы, которые могут выполнять участники этой группы.
- Ограничивать доступ на уровне записей - включите этот флажок, для того чтобы максимально гибко настраивать прав доступа пользователей к справочникам, документам и другим данным программы.
- Профили групп доступа - настройка предустановленных шаблонов групп доступа пользователей. Профили групп доступа, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа.
- Копирование настроек - копирование настроек контекста работы программы от одного пользователя другим. Это бывает полезно при вводе нового пользователя.
- Очистка настроек - очистка настроек пользователя, группы пользователей или всех пользователей. Это восстанавливает целостность настроек и в некоторых случаях помогает нормализовать работу сеансов этого пользователя в программе.
- Настройки пользователей - просмотр и управление настройками выбранного пользователя.
ОРГАНАЙЗЕР
В данной панели осуществляется настройка электронной почты, заметок, напоминаний и бизнес-процессов.
Почта
В программе предусмотрена возможность документирования взаимодействий с внешними контактами, а также между пользователями программы.
- Настройка системной учетной записи - переход к настройке основной учетной записи электронной почты для отправки уведомлений из программы.
- Учетные записи электронной почты - администрирование всех учетных записей электронной почты. Заметки, напоминания
- Заметки - включите этот флажок, для того чтобы можно было использовать заметки - произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего справочника или документа, и которая больше никому не должна быть доступна. Заметки могут быть произвольными или по предмету, ссылаясь, например, на элемент справочника, документ, или другой объект программы.
- Напоминания - включите этот флажок, для того чтобы можно было вводить напоминания, которые срабатывают в назначенное время. Укажите время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний. Напоминания могут быть произвольными или по предмету, ссылаясь, например, на элемент справочника, документ, или другой объект программы.
Бизнес-процессы и задачи
Программа предоставляет возможности для решения задач автоматизации управления предприятием или компанией. Процесс управления предприятием можно представить в программе как совокупность бизнес-процессов, состоящих из задач, каждая из которых адресована определенному исполнителю.
- Бизнес-процессы и задачи - включите флажок, для того чтобы стал доступным раздел программы Бизнес-процессы и задачи, который предполагает использование запускаемых бизнеспроцессов и позволяет работу с задачами. Также становится доступным ряд других команд, с помощью которых можно запустить бизнес-процессы и использовать задачи:
- Роли и исполнители задач - настройка ролей для адресации задач группам исполнителей.
- Подчиненные бизнес-процессы и задачи - включите флажок для учета бизнеспроцессов, которые можно создавать в рамках задач других бизнес-процессов.
- Изменять запущенные бизнес-процессы - включите флажок, для того чтобы можно было вносить изменения в задачи запущенных бизнес-процессов.
- Дата начала задач - включите флажок, для того чтобы разрешить исполнителям заполнять поле Дата начала и сортировать по нему список своих задач.
- Дата и время в сроках задач - включите флажок, для того чтобы можно было вводить сроки задач с точностью до минут.
- Уведомлять о просроченных задачах по почте - включите флажок, для того чтобы извещать исполнителей о просроченных задачах по расписанию, после этого становится доступной команда
- Настроить расписание - выполните команду для настройки расписания рассылки уведомлений.
- Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте - выполните команду для настройки расписаний рассылки уведомлений, после этого становится доступной команда
- Настроить расписание - выполните команду для настройки расписания рассылки уведомлений.
НАСТРОЙКА РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ
В данной панели осуществляется настройка параметров загрузки, хранения и обработки файлов.
Доступны команды:
- Хранить файлы в томах на диске - выбор между хранением файлов в информационной базе или в томах на диске. В последнем случае файлы не будут храниться в программе.
- Если флажок включен, становится доступной команда Тома хранения файлов - переход к настройке подключения к томам (папкам) хранения файлов на файловом сервере.
- Запретить загрузку файлов с расширениями - включите флажок, для того чтобы запретить загрузку в программу файлов с указанными расширениями и укажите запрещенные к загрузке расширения файлов в поле ввода через пробел.
- Максимальный размер файла - введите ограничение загрузки в программу файлов, превышающих указанный размер. По умолчанию указан размер 50 Мб. Файлы большего размера не будут загружаться в программу. Если максимальный размер равен нулю, то объем файлов не ограничен.
- Расширения файлов ODF - можно указать расширения файлов открытого формата документов для офисных приложений, текст из которых также будет извлекаться для построения индекса полнотекстового поиска. Расширения указываются через пробел. По умолчанию список заполнен основными расширениями файлов. Указывать или уточнять список расширений файлов открытого формата документов нужно при использовании операционных систем фирмы Microsoft, если для программы OpenOffice не установлено расширение IFilter.
- Расширения текстовых файлов - введите расширения файлов, содержащих текстовые данные. Расширения указываются через пробел.
- Настройка очистки файлов - выполните команду, для того чтобы настроить очистку ненужных файлов.
- Синхронизировать файлы с облачными сервисами - включите флажок для синхронизации с Яндекс.Диск, Box и другими облачными сервисами для упрощения редактирования файлов.
- Настройки синхронизации - перейдите по ссылке для настройки синхронизации файлов с облачными сервисами. Преимущества хранения файлов в томах на диске
- Нет излишней нагрузки на информационную базу. Файлы могут занимать существенный объем, значительно превышающий объем всех остальных данных информационной базы. В таком случае работа программы существенно замедляется;
- Объем тома ограничен только объемом жесткого диска;
- Можно организовать проверку файлов на наличие вирусов;
- Простой способ организации резервного копирования файлов.
Правила хранения файлов в томах:
- Переключение флажка Хранить файлы в томах на диске обратной силы не имеет. Если хранение файлов в томах отключили, то новые файлы добавляются в саму ИБ, а старые остаются томах. При этом папка с томом будет продолжать использоваться до того, пока в базе есть хотя бы один файл. Файлы, ранее сохраненные в тома, открываются из этих томов.
- Если сохранить файл в томе, а потом том удалить (внешними средствами), то файл будет не найден, даже если флажок Хранить файлы в томах на диске уже выключен. Включение и выключение флажка не вернет пропавшие файлы.
- Поэтому если программа не находит файлы, которые хранились в томах, следует в сообщениях об ошибке (в журнале регистрации) посмотреть путь к папке с томом, проверить местонахождение этой папки, наличие в ней нужного файла, и при необходимости восстановить папку. Для осуществления такой возможности необходимо периодически проводить резервное копирование папок с томами файлов внешними средствами (например, средствами операционной системы).
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ, ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ
В данной панели осуществляется настройка печатных форм, вариантов отчетов, рассылок отчетов, дополнительных отчетов и обработок.
Доступны команды:
- Макеты печатных форм - переход к списку макетов для настройки печатных форм, формируемых из программы.
- Подменю "Печать" - переход к настройке команд подменю Печать.
- Отчеты - переход к списку вариантов отчетов для настройки их доступности и размещения в разделах программы.
- Универсальный отчет - предназначен для получения отчета по выбранным данным программы - по спискам, документам, регистрам и т.д.
- Расширения - Подключение расширений: разделов, отчетов и обработок в дополнение к предусмотренным в программе.
- Дополнительные отчеты и обработки - включает дополнительные отчеты и обработки, после этого становится доступной команда:
- Дополнительные отчеты и обработки - переход к подключению внешних печатных форм, отчетов и обработок в дополнение к предусмотренным в программе.
ЗАГРУЗКА АДРЕСНОГО КЛАССИФИКАТОРА
В адресном классификаторе хранятся адресные сведения, необходимые для работы в программе.
Для обеспечения единства структуры и состава адресной информации используется Федеральная информационная адресная система (ФИАС). В ФИАС содержатся почтовые адреса РФ. Использование ФИАС помогает заполнять адреса правильно и быстро. Без этого невозможна сдача отчетности. Например, при сдаче отчетности по работникам в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд необходимо заполнить адреса по стандарту, иначе отчетность не будет принята. Кроме того, адреса могут меняться и не всегда можно уследить за этими изменениями самостоятельно. Программа позволяет управлять адресами и поддерживать их в актуальном состоянии с помощью ФИАС. Для всех регионов РФ имеется возможность загрузки адресных сведений с сайта поддержки пользователей программы 1С:Предприятие фирмы "1С", а также из файлов, распространяемых ФНС РФ. Окно для работы с адресным классификатором открывается по команде
Загрузить классификатор раздела: Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - Адресный классификатор. Загрузка адресного классификатора • При загрузке классификатора можно выбрать один, несколько или все регионы России, по которым необходимо загрузить адресные сведения. Это удобно, т.к. можно не загружать адреса тех регионов, которые заведомо не будут использоваться в работе. Включите флажки рядом с наименованиями нужных регионов. Для поиска регионов в списке используйте кнопку Найти. В нижней части списка идет подсчет количества выбранных регионов. • С помощью переключателя выберите вариант загрузки:
- С веб-сайта 1С - для загрузки необходимо заполнить данные авторизации для подключения к Интернетподдержке пользователей.
- Из папки на диске - укажите путь к папке (также можно нажать клавишу F4). Скачать адресные сведения для загрузки можно на сайте 1С:ИТС
После указания всех параметров нажмите Загрузить адресные сведения. Во время загрузки программой выводится сообщение о состоянии загрузки.
После успешной загрузки выводится сообщение.
УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ
Предназначена для окончательного удаления помеченных объектов. В процессе работы с программой можно помечать на удаление объекты (например, ошибочно введенные). Помеченные на удаление объекты могут быть безвозвратно удалены пользователем с административными правами.
Команда Удаление помеченных объектов находится в разделе Администрирование - Обслуживание. Удаление выполняется с контролем ссылочной целостности. Это значит, что если на тот или иной объект программы (документ, элемент справочника и т.д.) ссылаются другие объекты, то удаление объекта не будет выполнено. Тем не менее, следует помнить, что удаление помеченных объектов - необратимая операция. Удаление ранее помеченных объектов можно выполнить двумя способами, которые можно выбрать с помощью переключателя:
- Автоматическое удаление всех объектов - производится попытка автоматического удаления всех объектов, помеченных на удаление.
- Выборочное удаление объектов - этот режим позволяет предварительно выбрать объекты для удаления.
Автоматическое удаление всех помеченных объектов - Нажмите Удалить - При выборе режима программа производит поиск и удаление всех помеченных объектов. Через некоторое время программа выводит сообщение о количестве удаленных объектов, при этом вмешательство потребуется, только если удаление невозможно в случае обнаружения ссылок на удаляемые объекты.
Выборочное удаление объектов - Нажмите Далее - При выборе режима программа формирует список объектов, помеченных на удаление - В списке объекты сгруппированы по виду, по умолчанию все объекты помечены флажками на удаление - Сняв флажки в списке, можно оставить в программе те объекты, которые были помечены на удаление - Двойным щелчком мыши по объекту можно открыть его и принять решение о правомерности его удаления.
Для окончательного удаления объектов из программы нажмите Удалить - По окончании физического удаления объектов выводится сообщение о количестве удаленных объектов - Если на объекты имеются ссылки, то программа выдает предупреждение и выводит перечень объектов, которые не удалось удалить, а также объекты, которые препятствуют удалению.
Действия при невозможности удаления объектов Список не удалённых объектов состоит из двух частей: слева перечень объектов, справа список Места использования - Для окончательного удаления объектов можно - Двойным щелчком мыши в списке или с помощью команды Еще - Изменить можно открыть объект, который препятствует удалению, например, для того чтобы вручную удалить в нем ссылки на удаляемый объект - указать ссылку на другой элемент из списка. Нажмите кнопку Заменить во всех местах использования, чтобы перейти к замене элементов.
Для замены ссылок выберите из списка другой элемент вместо удаляемого - Пометить на удаление все связанные с удаляемым элементом объекты (в правой части списка - Места использования) - Снять пометку на удаление с объекта, помеченного на удаление - После этого нажмите Повторить удаление, для того чтобы попытаться удалить объекты еще раз - Нажмите В начало, для того чтобы выбрать другой способ удаления - Нажмите Закрыть, для того чтобы вернуться в программу без продолжения попыток удаления.
Ускорение удаления помеченных объектов - Удаление помеченных объектов может занимать длительное время. В это время может наблюдаться существенное замедление работы пользователей - Рекомендуется выполнять удаление в период наименьшей активности пользователей - Предусмотрена возможность Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление с помощью соответствующего флажка.
Настройка расписания автоматического удаления - Включите флажок, для того чтобы автоматически удалять помеченные объекты по расписанию - После этого становится доступной ссылка Настроить расписание. После того, как расписание настроено, оно отображается под флажком.